Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp để lại ấn tượng sâu sắc

Đối với các công ty hay tổ chức, việc chọn quà tặng cho doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng giúp ghi điểm trong lòng đối tác và khách hàng. Quà tặng không chỉ là một cách để tri ân và tạo dựng mối quan hệ tốt, mà còn là cách xây dựng thương hiệu và tạo ra những ấn tượng sâu sắc.

Trong bài viết này, M5s News sẽ hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa, độc đáo nhất.

1. Ý nghĩa của việc tặng quà doanh nghiệp

Quà tặng doanh nghiệp là những món quà được tặng cho khách hàng, nhân viên hoặc các đối tác kinh doanh nhằm thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng, đồng thời xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh. Đây là một phần quan trọng trong chiến lược marketing và truyền thông của doanh nghiệp.

Có 2 hình thức tặng quà cho doanh nghiệp:

• Quà tặng cá nhân: Đây là những món quà dành riêng cho từng cá nhân như đối tác hoặc khách hàng. Có thể là các sản phẩm như áo thun, cốc uống nước, bút, sổ tay có in logo hay thông điệp của công ty.
• Quà tặng tập thể: Đây là những món quà dành cho một nhóm tổ chức, như giỏ quà tặng, hộp quà tặng, bánh trái, hoa tươi, rượu vang.

Tặng quà doanh nghiệp mang ý nghĩa rất quan trọng trong môi trường kinh doanh. Dưới đây là một số ý nghĩa của quà tặng dành cho doanh nghiệp:

• Bày tỏ lòng biết ơn và tôn trọng: Tặng quà là một cách thể hiện sự tôn trọng và tri ân đối với khách hàng. Điều này giúp mối quan hệ gắn kết hơn và tạo lòng tin giữa các bên.

• Xây dựng mối quan hệ tốt: Việc tặng quà cho doanh nghiệp có thể giúp tạo dựng một mối quan hệ tốt và thân thiết với khách hàng. Điều này có thể tạo ra sự nổi bật và giúp đối tác nhớ đến doanh nghiệp của mình hơn.
• Quảng bá thương hiệu: Đây cũng được xem là một phương tiện quảng cáo cho doanh nghiệp. Khi tặng quà có in logo hay thông tin của doanh nghiệp sẽ giúp tăng độ nhận diện thương hiệu. 
• Tạo ấn tượng tốt: Một món quà độc đáo và tinh tế có thể tạo ra ấn tượng tốt đối với người nhận và in sâu vào tâm trí họ. Điều này có thể giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật và được nhớ đến trong các công việc làm ăn sau này.
• Ngoài ra, việc tặng còn giúp khẳng định uy tín và vị thế của doanh nghiệp. Chúng giúp thể hiện sự lớn mạnh và thành công của doanh nghiệp đó.

2. Hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp theo 8 bước

Sau đây M5s News sẽ hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp sao cho thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt và tạo mối quan hệ tốt giữa hai bên.

Bước 1: Xác định mục tiêu

Trong bước này, bạn cần xác định rõ mục tiêu và mục đích của việc tặng quà. Bạn có thể tự trả lời các câu hỏi như:

• Lý do tặng quà là gì? Bạn muốn thể hiện sự tri ân, tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng?
• Bạn muốn đạt được kết quả gì? Ví dụ: tạo sự nhận biết về thương hiệu, tăng khả năng giữ chân khách hàng, hay hay đơn giản chỉ là món quà tri ân?

Trả lời những câu hỏi này sẽ hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn quà tặng phù hợp.

Bước 2: Xác định đối tượng nhận quà

Xem xét đối tượng mà bạn muốn tặng quà, bao gồm khách hàng, đối tác kinh doanh hay nhân viên. Tìm hiểu về sở thích, tuổi tác, nhu cầu hoặc lĩnh vực hoạt động của họ để đưa ra lựa chọn quà phù hợp.

Ví dụ: Nếu đối tượng là một nhà lãnh đạo, bên nên lựa chọn những món quà cao cấp, sang trọng như rượu vang, đồ thủ công. Nếu đối tượng là một phòng ban thì bạn có thể tặng giỏ trái cây, giỏ bánh kẹo hay sổ tay lưu niệm.

Bước 3: Đặt ngân sách

Bằng cách xác định ngân sách dành cho việc tặng quà cho doanh nghiệp sẽ giúp bạn có sự kiểm soát về tài chính. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

• Xác định mức ngân sách có sẵn: Đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp và xác định mức ngân sách dành cho việc tặng quà.
• Xác định số lượng và chi phí của món quà: Bạn cần ước tính chi phí và quyết định số lượng quà cần chuẩn bị.
• Xem xét chi phí phát sinh: Đừng quên tính đến các khoản phí phụ dùng để đóng gói, vận chuyển và giao nhận. Điều này giúp bạn có mức ngân sách dự trù thích hợp.
• Nếu ngân sách của bạn có giới hạn, hãy xem xét các phương án như tìm quà tặng có giá trị cao nhưng với số lượng ít hơn, hoặc tìm nhà cung cấp quà có thể đáp ứng mức ngân sách của bạn.

Bước 4: Nghiên cứu và lựa chọn

Tiến hành nghiên cứu các món quà phù hợp với ngành nghề của bạn và đáp ứng được mục tiêu và ngân sách đã định. Xem xét các loại quà tặng như quà tặng công nghệ, quà tặng thực phẩm, vật phẩm văn phòng, đồ trang sức, hoặc các món quà độc đáo khác. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể:

• Tìm hiểu về quà tặng: Tham khảo các loại quà tặng phổ biến và phù hợp với ngành nghề của đối tượng.
• Đánh giá chất lượng và giá trị: Xem xét độ bền, xuất xứ, thành phần, và sự hài lòng của người dùng trước đó. Và đừng quên xem xét giá trị mà món quà mang lại cho người nhận.
• So sánh giá và các ưu đãi: Kiểm tra giá cả và so sánh giữa các nhà cung cấp hoặc đơn vị phân phối khác nhau. Tìm hiểu về các chương trình khuyến mãi, giảm giá hoặc gói ưu đãi mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm ngân sách.

Bước 5: Cá nhân hóa quà tặng

Bạn có thể cá nhân hóa món quà để tạo thêm giá trị bằng cách in logo công ty, slogan, hoặc thông điệp của doanh nghiệp lên món quà để tăng độ nhận diện thương hiệu.

Bước 6: Đóng gói và trình bày

Đây là bước cuối cùng trong việc chọn quà tặng cho doanh nghiệp, đóng gói và trình bày món quà một cách hấp dẫn và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý:

• Chọn bao bì đẹp, chất lượng và phù hợp với món quà. Bạn có thể sử dụng hộp quà, túi xách, bao bì giấy sao cho bảo vệ món quà khỏi hư hỏng và tạo ấn tượng sâu sắc.
• Sử dụng phụ kiện trang trí để làm nổi bật món quà. Bạn có thể sử dụng băng ruy băng, hoa tươi để tăng tính thẩm mỹ.
• Đừng quên đính kèm thiệp chúc mừng, đây là cơ hội để bạn gửi thông điệp tri ân và chân thành đến người nhận.

Bước 7: Chọn thời điểm và cách giao quà

Sau khi đã đóng gói quà tặng thì bạn cần lựa chọn thời điểm thích hợp để tặng quà, có thể nhân dịp Tết Nguyên đán, Giáng sinh, ngày sinh nhật,...

Ngoài ra bạn cần chọn địa điểm và cách giao quà phù hợp. Bạn có thể tặng quà trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.

Nếu bạn trực tiếp đến doanh nghiệp để tặng quà thì có thể kèm theo một bức thư để gửi lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp. Nếu bạn sử dụng chuyển phát nhanh thì hãy đã bảo món quà được đóng gói cẩn thận, chắc chắn để tránh bị vỡ, móp méo. 

Bước 8: Ghi nhận phản hồi

Bước cuối cùng sau khi đã tặng quà đó là theo dõi phản hồi từ người nhận bằng cách hỏi ý kiến và cảm nhận từ người nhận về món quà. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn đối phương có hài lòng về món quà này hay không cũng như giúp xây dựng quan hệ lâu dài và tăng cường sự tương tác với khách hàng.

3. Gợi ý 8+ quà tặng doanh nghiệp độc đáo, ý nghĩa

1. Bút ký

Bút bi thường là một vật dụng được sử dụng hàng ngày vì thế đây chắc chắn là món quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa, thiết thực nhất. Bạn nên lưu ý chọn những mẫu bút máy có thiết kế đẹp, chất liệu cao cấp và đảm bảo chất lượng ngòi viết tốt. Bên cạnh đó, bạn có thể khắc logo hoặc tên công ty lên thân viết để tạo ấn tượng tốt.

2. Thực phẩm cao cấp

Đây là sự lựa chọn tuyệt vời để tạo ấn tượng với đối phương. Dưới đây là một số gợi ý quà tặng bạn có thể tham khảo:

• Rượu vang: Chọn những chai rượu vang cao cấp từ các vùng nổi tiếng trên thế giới hoặc các loại rượu vang lâu đời để làm quà cho đối tác, công ty.
• Bánh kẹo cao cấp: Bạn cũng có thể tặng bánh kẹo handmade, bánh ngọt hoặc giỏ trái cây tươi. 
• Chocolate cao cấp: Tặng sô-cô-la từ các thương hiệu nổi tiếng hoặc sôcôla được làm thủ công chắc chắn sẽ mang lại niềm vui cho người nhận.
• Trà và cà phê thượng hạng: Một bộ trà hoặc cà phê từ các loại hạt được chọn lọc kỹ càng và đóng gói đẹp mắt sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với đối tác, doanh nghiệp.

3. Quà tặng công nghệ

Đối với các tổ chức, công ty trong ngành liên quan đến công nghiệp, điện tử thì một món quà từ công nghệ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Phụ thuộc vào lĩnh vực mà doanh nghiệp đó đang hoạt động mà bạn lựa chọn món quà phù hợp. Bạn có thể tặng tai nghe không dây, đồng hồ thông minh, loa, thiết bị gia dụng thông minh, máy chơi game,...

4. Quà phong thủy

Khi lựa chọn quà phong thủy, bạn hãy chọn những món quà phù hợp với nguyên tắc phong thủy và đảm bảo chúng mang đến sự may mắn, cân bằng cho đối phương. Bạn có thể tham khảo một số món quà sau: Gốm sứ phong thủy, tranh hoặc tượng phong thủy,...

5. Quà tặng thương hiệu

Bạn có thể tặng quà cho đối tác, tổ chức hay nhân viên bằng sản phẩm của chính công ty mình, điều này sẽ giúp mọi người có cơ hội trải nghiệm dùng thử sản phẩm và tăng độ nhận diện thương hiệu.

6. Đồng hồ treo tường

Đây là lựa chọn quà tặng cho doanh nghiệp ý nghĩa nhất. Bạn có thể chọn những mẫu đồng hồ treo tường cổ điển với kiểu dáng truyền thống và đường nét tinh tế. Hay những mẫu có kiểu dáng đơn giản, tinh tế và phù hợp với phong cách thiết kế hiện đại. Ngoài bạn đừng quên in tên công ty lên mặt đồng hồ để tạo sự cá nhân hóa.

7. Cây xanh

ây xanh không chỉ là một món quà thú vị mà còn mang đến sự tươi mới và môi trường làm việc xanh hơn. Bạn có thể tặng cho tổ chức, công ty chậu cây lưỡi hổ, cây phát tài, lan hồ điệp, cây bonsai,...

8. Bộ ấm trà

Bộ ấm trà không chỉ mang đến giá trị sử dụng mà còn tạo sự tinh tế và sang trọng cho không gian. Bạn có thể tham khảo bộ ấm trà được làm từ gốm sứ, gốm nung hoặc gốm sứ cao cấp, có họa tiết và màu sắc đặc trưng. Ngoài ra, có thể chọn in logo hoặc tên công ty lên bộ ấm trà để tạo sự nhận diện thương hiệu. 

Tham khảo thêm: Gợi ý quà tặng tân gia nhà sếp ý nghĩa, độc đáo nhất

4. Những lưu ý khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp

Có thể thấy việc lựa chọn quà tặng cho doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng sao cho phù hợp và tạo được ấn tượng với đối tác. Tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điều dưới đây khi chọn quà tặng:

• Xem xét đối tượng nhận quà: Lựa chọn món quà phù hợp với sở thích, tuổi tác và giới tính của họ. Cân nhắc về văn hóa, tín ngưỡng và thuần phong mỹ tục của đối tác hoặc khách hàng để tránh việc gửi nhầm thông điệp hoặc tạo ra sự khó chịu.
• Độc đáo và ý nghĩa: Một món quà độc đáo và ý nghĩa sẽ tạo ấn tượng sâu sắc và giữ được sự nhớ đến thương hiệu của bạn.

• Quà tặng kém chất lượng: Hạn chế sử dụng quà tặng rẻ tiền hoặc kém chất lượng. Điều này có thể tạo cảm giác không tôn trọng và không đủ giá trị đối với người nhận.
• Phù hợp với ngành nghề: Hãy cân nhắc món quà có liên quan đến ngành nghề của tổ chức đó. Một món quà phù hợp với lĩnh vực hoạt động của đối tác hoặc khách hàng sẽ tạo sự kết nối và hiểu biết sâu sắc hơn về doanh nghiệp của bạn.
• Gắn kết thương hiệu: Tận dụng cơ hội gắn kết thương hiệu bằng cách in logo hoặc tên công ty lên món quà. Điều này sẽ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu và tạo sự nhớ đến doanh nghiệp của bạn.
• Quà tặng quá cá nhân: Hạn chế chọn những món quà quá cá nhân hoặc quá phô trương. Món quà quá cá nhân có thể gây khó chịu hoặc không phù hợp trong môi trường doanh nghiệp.

Trên đây M5s News vừa hướng dẫn chọn quà tặng doanh nghiệp, công ty, tổ chức ý nghĩa, để lại ấn tượng sâu sắc nhất. Hy vọng bạn có thể lựa chọn món quà phù hợp, độc đáo. Nếu có thắc mắc nào về việc lựa chọn quà tặng, hãy bình luận bên dưới cho chúng mình nhé!